Um die Gestaltung des städtebaulichen Entwurfs für einen Bebauungsplan gemeinsam voranzubringen, findet Anfang 2023 zunächst eine Beteiligungswerkstatt im Rahmen eines Bürgerforums statt. Darin werden Anforderungen und Ideen für das neue Quartier in einem Workshopformat gemeinsam erarbeitet.
Die Ergebnisse des Bürgerforums werden den Teilnehmern des Qualifizierungsverfahren zu Beginn des Wettbewerbs zur Verfügung gestellt. Insgesamt vier renommierte Planungsbüros beteiligen sich an dem Prozess und entwickeln – unter Berücksichtigung der Anforderungen der Stadt und der Bürgerinnen und Bürger – eigene Entwürfe für das Gebiet. Grundlage für die Durchführung des Qualifizierungsverfahrens ist die Richtlinie für Planungswettbewerbe.
Eine Fachjury bewertet die verschiedenen Konzepte und nominiert die zwei gelungensten Entwürfe. Die Ausarbeitung des Bebauungsplans im Zuge des anschließenden Bauleitplanverfahrens erfolgt auf Grundlage dieser Ergebnisse.